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D’une manière directe ou indirecte, la crise sanitaire du Coronavirus peut impacter le cours normal d’une activité professionnelle. Vous connaissez une baisse d’activité et ne savez pas ce qu’il convient de faire dans ce cas de figure ? Nous faisons le point sur les missions à réaliser pour bénéficier pleinement de ce creux.
Il apparaît comme une évidence que toute activité professionnelle connait ses hauts et ses bas. Il est donc essentiel de savoir gérer ces fluctuations et d’en avoir pleinement conscience.
Dans certains secteurs professionnels, la baisse d’activité est quasiment naturelle, car saisonnière. En effet, il existe des professionnels qui vont travailler davantage en hiver et moins en été. Pour d’autres, la situation est inverse.
Néanmoins, la baisse d’activité n’est pas nécessairement la cause d’un aléa saisonnier. Il est essentiel de déterminer rapidement si le creux s’explique par des raisons structurelles ou conjoncturelles. Une baisse d’activité durable n’aura, évidemment, pas la même incidence qu’une diminution temporaire.
Il peut donc y avoir plusieurs raisons à une baisse d’activité :
En résumé, il existe donc des baisses d’activité qui peuvent se rattraper en modifiant ses pratiques de travail. Certaines baisses nécessitent beaucoup de temps à se compenser, ce qui peut entraîner l’arrêt de l’activité. Il est donc important de ne pas prendre à la légère une fluctuation de son chiffre d’affaires.
Il est évident qu’il existe différentes manières de vivre une baisse d’activité. Ne rien faire durant ce laps de temps risque de conduire au bore-out, lorsque l’ennui conduit à une baisse de motivation. Pourtant, les professionnels indépendants peuvent avoir une multitude de missions à réaliser. Ainsi, certaines tâches qui devaient se faire au milieu ou en fin d’année peuvent être réalisées dès à présent. Un professionnel indépendant peut donc s’occuper des axes de travail suivants.
Lorsque notre activité atteint sa vitesse de croisière, il est parfois difficile d’observer et d’analyser les stratégies de la concurrence. Ainsi, un professionnel indépendant passe à côté de nombreuses idées intéressantes.
Cette période de ralentissement et de confinement peut donc être l’occasion de réaliser une veille stratégique. Il s’agit alors d’observer, de décortiquer et de disséquer les stratégies mises en œuvre par d’autres entreprises. Ce travail peut concerner des concurrents ou non. En effet, il est possible d’effectuer une veille sur des secteurs différents en vue de les adapter à sa propre activité. Cette veille stratégique permet alors de faire son « aggiornamento », sa mise à jour professionnelle.
En période de creux, l’un des conseils les plus pertinents reste de se former. En effet, cet effort permet de s’ouvrir à d’autres compétences et d’élargir le cercle de ses possibilités. Par ailleurs, le suivi d’une formation apporte une rigueur et un rythme de travail. Cela permet d’éviter l’ennui qui peut être dévastateur avec le bore-out.
De toute évidence, la crise sanitaire du Coronavirus empêche de suivre des formations dans des instituts spécialisés. Il convient alors de se rapprocher des formations en ligne. Certains formateurs utilisent d’ailleurs des outils performants pour donner l’impression, aux professionnels formés, d’être dans la même salle qu’eux.
Le travail administratif et comptable fait partie des missions les moins appréciées des professionnels indépendants. En effet, il s’agit souvent de missions complexes qui prennent un temps conséquent sur la réalisation de l’activité.
Cette baisse d’activité peut alors être l’occasion de :
Il convient de noter que les professionnels en portage salarial sont entièrement accompagnés sur ces missions.
La baisse d’activité temporaire peut aussi être l’occasion de repenser ses process professionnels. Cette introspection se fait d’autant plus facilement que la qualité du professionnel n’est pas ici en cause.
En effet, il est plus aisé d’améliorer ses process lorsque la baisse d’activité est exogène. Ainsi, un professionnel peut rechercher toutes les pistes permettant d’étudier en profondeur ses process. Il existe peut-être des possibilités de travailler plus efficacement, en utilisant des outils d’automatisation notamment. Il convient de noter que ce travail peut se faire en complément de la veille stratégique vue plus haut.
L’économie est pleine d’exemples de « Stop and Go », de moments d’accélération et de ralentissement. Un professionnel indépendant doit donc préparer la suite, y compris en période de creux.
Il serait, en effet, trop facile de disposer équitablement de sa clientèle dans le temps. Bien souvent, la clientèle arrive « groupée » . Un professionnel indépendant doit profiter de ce moment de baisse d’activité peut prendre de l’avance sur des missions parallèles à son cœur de métier. Ainsi, lorsque l’activité va reprendre, il va pouvoir se consacrer pleinement à la satisfaction de la clientèle. Réussir cette période de baisse d’activité va permettre de vivre plus facilement la phase de reprise.