Qu'est-ce qu'une société de portage salarial ?
Une société de portage salarial est une entité juridique spécifique qui occupe une position unique sur le marché du travail. Elle agit comme intermédiaire entre des professionnels indépendants et des entreprises clientes. Le portage salarial permet aux auto-entrepreneurs et aux freelances de bénéficier du statut de salarié tout en exerçant leur activité de manière indépendante. La société de portage gère l'ensemble des formalités administratives, comptables et juridiques, permettant ainsi aux professionnels de se concentrer pleinement sur leurs missions.
Quel est le son rôle ?
Les sociétés de portage salarial servent de cadre légal et sécurisant pour les freelances qui cherchent à exercer leur activité sans avoir à créer leur propre entreprise. Les sociétés de portage salarial fournissent un accompagnement personnalisé, une assurance responsabilité civile professionnelle et l'accès à une communauté de professionnels. Elles offrent ainsi une solution clé en main pour entreprendre en toute simplicité et sécurité.
Quel est le fonctionnement d'une société de portage salarial ?
Le fonctionnement d'une société de portage salarial repose sur une collaboration tripartite entre le consultant (salarié porté), l'entreprise cliente et la société de portage. Voici les étapes clés de ce processus :
- Recherche de mission : Le professionnel trouve une mission auprès d'une entreprise cliente et définit les conditions de sa prestation.
- Contrat de Prestation : Une fois la mission identifiée, la société de portage et le client signent un contrat de prestation de service.
- Contrat de Travail : Parallèlement, le professionnel et la société de portage signent un contrat de travail qui formalise leur relation selon les termes de la mission.
- Gestion Administrative : La société de portage prend en charge toute la gestion administrative liée à la mission : facturation, collecte des paiements, versement du salaire au porté, déclarations sociales et fiscales, etc.
- Suivi et Accompagnement : Tout au long de la mission, la société de portage assure un suivi et propose un accompagnement personnalisé au salarié porté pour l'aider à optimiser son activité et à développer ses compétences.
- Rémunération : Le professionnel reçoit une rémunération mensuelle qui est une partie de la facturation client après déduction des frais de gestion de la société de portage et des cotisations sociales.
Ce système permet aux professionnels de se libérer des contraintes entrepreneuriales et de se concentrer sur leur cœur de métier tout en profitant de la sécurité du statut de salarié. Pour les entreprises clientes, cela représente une flexibilité accrue et l'assurance d'une collaboration avec des experts tout en limitant les risques juridiques et administratifs.
Quels sont les engagements d'une société de portage salarial ?
Les obligations d'une société de portage salarial sont multiples. Elles incluent la garantie d'un contrat de travail en bonne et due forme, la gestion rigoureuse de la facturation et des cotisations sociales, ainsi que le respect des droits des salariés portés, comme la formation continue et l'accès à la protection sociale.
Leur rôle est également de conseiller et de soutenir les portés dans le développement de leur activité professionnelle.
Comment choisir sa société de portage salarial ?
Vous êtes consultant, freelance, autoentrepreneur ou encore cadre, senior actif ou jeune diplômé ? Que vous exerciez votre activité dans le secteur de l’informatique, du web, de la logistique, de l'ingénierie, du management, du marketing, des RH ou de l'audit, vous avez décidé de devenir salarié porté ou tout simplement de changer de société de portage. L’étape suivante est de trouver la société de portage salarial qui vous convient !
Le PEPS (Syndicat Professionnels de l'Emploi en Portage Salarial), dont fait partie Links Consultants, met également à disposition une liste sur son site. L’adhésion à ce syndicat implique l’application d’une charte déontologique, une information à ne pas négliger lors de vos recherches.
Toujours sur internet, à travers les forums de discussion, des consultants indépendants déjà portés peuvent vous apporter des renseignements sur leur société de portage salarial et transmettre leurs coordonnées. Les réseaux sociaux comme LinkedIn sont un bon vecteur pour trouver votre société de portage salarial, en dialoguant avec des groupes de salariés portés. Google est également une bonne alternative pour obtenir les entreprises de portage salarial les plus proches de chez vous, vous pouvez même avoir une petite idée de la société de portage que vous prospectez en regardant les avis et les notes données.
De plus, vous avez accès directement à leurs coordonnées ainsi que leur site internet. Si vous avez une connaissance qui exerce son activité en portage salarial, selon l’entreprise, ce dernier peut vous coopter afin de vous faire adhérer. Il existe des avantages : chez Links Consultants, le parrain bénéficie d'un chèque cadeaux de 300 euros et le filleul bénéficie d'une réduction de 2% de frais de gestion durant les 3 premiers mois de l'activité. C’est aussi une autre manière de trouver sa société.
Les critères à retenir pour trouver sa société de portage salarial
Trouver sa société de portage salarial en France signifie également choisir une entreprise fiable car elle deviendra un partenaire pour plusieurs années. Avant même de se renseigner sur les frais de gestion et autres, il est important de savoir si elle correspond à votre domaine d’expertise et de connaître sa crédibilité dans le secteur du portage salarial.
Une société de portage salarial experte dans votre domaine
Une société de portage salarial peut être spécialisée dans un secteur non réglementé ou intervenir dans plusieurs domaines. Pour être sûr que la structure corresponde à votre activité, il est judicieux de connaître ses domaines d’expertise et les métiers représentés. Links Consultants est une société de portage salarial qui est spécialisée sur tous les secteurs d'activités. Ses conseillers experts sont spécialisés par pôle (Pôle IT, Pôle Ingénierie, Pôle Logistique et Achats) afin d'apporter toutes les réponses dont les consultants en portage salarial ont besoin selon leurs différents domaines d'activités.
Une société de portage salarial crédible
Pour valider la crédibilité d’une société de portage salarial, différents critères sont à vérifier, à commencer par son ancienneté. Une société de portage salarial avec plusieurs années d’ancienneté aura développé son réseau de salariés et d’entreprises partenaires. La plupart du temps, elle est ancrée dans la vie économique de la ou des régions où elle est présente. De plus, elle a acquis de l’expérience concernant la gestion juridico-administrative. Links Consultants existe depuis 1998 et est l'un des pionniers dans son secteur.
La notoriété de l’entreprise et la visibilité sur internet et sur les réseaux sociaux sont un bon indicateur. Une société de portage salarial qui a un réseau développé, que ce soit avec les salariés portés ou avec les porteurs de projet, vous fera augmenter votre business. De même, il faut la choisir en fonction de l’accompagnement qu’elle assure et des événements réseau qu'elle organise.
Links Consultants détient plus de 10 000 références clients et a un réseau de 1350 consultants. De plus, elle est référencée comme organisme de formation et a obtenu la certification ISO 9001 - Bureau Veritas, gage de sérieux et de qualité auprès de ses consultants.
Une société de confiance
La société de portage que vous aurez choisie doit vous présenter divers engagements comme :
1 - Une adhésion à une assurance Responsabilité Civile Professionnelle
2 - Une souscription à des garanties de salaires
3 - Etre en phase avec les cotisations fiscales et sociales
4 - Assurer un suivi médical des salariés portés
5 - Garantir des formations et des ateliers
6- De plus, une clause capitale consiste à assurer l’exclusivité des clients
Transparence concernant ses frais de gestion administrative
Les frais de gestion administrative des sociétés de portage sont généralement de l’ordre de 10%. Si une société vous propose des frais inférieurs à 5%, vous aurez à vous poser des questions. Et pour celles exposant des frais supérieurs à 15 %, vérifiez que les frais correspondent réellement aux services proposés. En somme, les frais doivent vous être présentés en toute transparence.
Vous aurez ainsi à contrôler sur votre bulletin de salaire si des éléments de facturation indésirables comme des outils pour la gestion ou des conseils et consulting sont présents. Une solution idéale pour réaliser une comparaison est d’obtenir une simulation de bulletin de paie. Ainsi, avec un chiffre d’affaire similaire, vous pourrez comparer vos salaires nets.
Vous pouvez réaliser une simulation en ligne gratuitement en moins d'une minute et échanger sur votre projet avec l'un de nos conseillers en portage salarial.
L’optimisation des revenus de la société de portage
Votre chiffre d’affaires est bien évidemment transformé en salaire. Le portage salarial doit optimiser les revenus nets avec des notes de frais et optimisations salariales, sociales et fiscales. Aussi, n’hésitez pas à vous informer de ces conditions auprès de la société.
L’ensemble des services proposés par la société de portage
Une société de portage a pour mission d’accompagner le salarié porté dans le développement de son activité. Elle doit aussi vous conseiller dans les choix divers et orientations à prendre. Ces services peuvent être dissemblables entre les diverses sociétés de portage salarial.
Quelques exemples des services exposés sont : des ateliers de formation afin de connaître le métier de consultant, la conception de vos outils de communication (outils de prospection), des événements réseau, le nombre de jours à facturer dans le mois, etc …
Les réseaux professionnels liés à la société
Travailler en tant que salarié porté a pour avantage de rompre l’isolement connu par le consultant indépendant. Vous pouvez ainsi bénéficier du réseau professionnel de la société de portage, côtoyant diverses associations, clubs d’entreprise, mais aussi rencontrer lors d'événements les consultants de cette même société de portage salarial.
Trouver une société de portage salarial avec un fonctionnement qui vous convienne
Le mode de fonctionnement est quelque peu différent selon la société de portage salarial. Actuellement, les entreprises qui voient le jour ont souvent une gestion et un suivi de leurs salariés portés à distance. Toutes les opérations, ou presque, se font par le biais d’une interface web. L’ère étant désormais au digital, pour exister, même les sociétés de portage les plus anciennes réalisent leur adhésion et le suivi personnalisé de leurs portés par mail, par tchat ou par téléphone. Malgré cette évolution, ces entreprises existent sur le plan local par l’implantation de bureaux dans les grandes villes pour aider les nouveaux portés à créer leur activité et les plus anciens à se développer.
Pourquoi privilégier une société de portage salarial présente sur le plan local ?
Un bureau proche de chez vous vous permet d’assister aux réunions, aux ateliers et d’avoir un suivi en direct avec le responsable du bureau, notamment en cas de problèmes ou simplement pour être conseillé. L’affiliation à Links Consultants ainsi que toutes les démarches se font par internet, accompagné par les conseillers experts Links, ce qui permet un traitement rapide et efficace. Des délégations régionales existent et sont spécialisées dans l’économie de votre région. Par conséquent, elles ont une parfaite connaissance des problématiques et peuvent vous guider dans votre projet.
Au sein de ces bureaux, vous suivez des formations au métier de consultant, des Afterworks ainsi que des ateliers thématiques chaque mois.
En choisissant Links Consultants, vous avez la garantie de trouver un réseau près de chez vous, ainsi qu’une sensibilisation à son économie. En effet, les bureaux de Links Consultants sont présents dans votre région pour exercer votre activité en toute sérénité.
Chaque région et chaque ville ont des secteurs économiques différents que Links Consultants prend en compte. Régulièrement, les délégués et experts régionaux vont à la rencontre des acteurs économiques de la région pour mieux connaître leurs secteurs d’activité et savoir répondre à leurs besoins, notamment lors des salons professionnels.
Avant de signer avec la société de portage de votre choix, l’ensemble des données doit être clair pour vous. Il est primordial d’avoir accès à l’ensemble de vos documents comme l’état de votre compte, facturation des clients, situation des paiements et bulletins de paie.
De cette manière, vous n’aurez pas de mauvaises surprises.
Le portage salarial vous intéresse ? Contactez-nous !
